شکوفایی
تحول و بلوغ سازمانی
با هدفمند نمودن فرایندها
توسط ERP2 و سیستمهای نرمافزاری یکپارچه
برگرفته از Best Practice
برنامه ریزی منابع سازمان
ERP (Enterprise Resource Planning)
داشبورد مدیریت، نمایش دادهها به صورت چکیده، نمودار و جداول
Dashboard
جمع آوری دادهها از منابع گوناگون و تحلیل آنان
BI (Bussiness Intelligence)
ERP چیست ؟
مجموعهای از سیستمهای نرمافزاری سازمانی (Bussiness Applications) که هدف آن مدیریت چرخه حیات محصول میباشد.
این گستره میتواند از بازاریابی شروع و تا فروش ادامه یابد. حوزههای طراحی، برنامهریزی، تولید، کنترل کیفیت، انبارش، تعمیر و نگهداری، کالیبراسیون، مدیریت مواد اولیه، لجستیک، زنجیره تامین، ارتباط با مشتریان و …. فقط بخشی از این بحث میباشند.
در این راه یکپارچگی دادهها و گردش هدفمند آنان از اتلاف زمان و سرمایه سازمان بشدت جلوگیری مینماید.
ERP2 چیست؟
ERP2 همان ERP است اما محوریت آن حمایت از حوزه ساخت و تولید است
ERP2 یعنی حمایت از فرایندهای اصلی حوزه ساخت و تولید
و الزاماً به معنی 100% سیستمی نمودن سازمان نمیباشد
ابزارهای ساخت و توسعه سیستمها:
جهت دستیابی به بالاترین کیفیت به منظور ساخت سیستمها از بهترین و معروف ترین ابزارهای موجود کمپانی اوراکل استفاده میشود. این امر علاوه بر افزایش کیفیت ساخت سبب افزایش کیفیت گسترش و نگهداری سیستمها نیز میگردد که در جهت بکارگیری سیستمها امری بسیار مهم و حیاتی است و هزینههای آتی را بشدت کاهش میدهد.
ORACLE DATABASE پایگاه داده
ORACLE APEX طراحی و ساخت سیستم
Oracle BI PUBLISHER ساخت گزارشات و نمودارها
چرا باید از ERP2 استفاده نمود؟
1-نظم سازمانی را به ارمغان میآورد (بدلیل الزام تبعیت از نظامهای مصوب سازمان که به صورت سیستمی در آمده و در مقاطع مختلف و متوالی عمل مینمایند)
2- ERP مستقر شده همانند دارایی ثابت سازمان عمل نموده و در افزایش ارزش و تعالی سازمان بسیار سهیم است
3- با استقرار ERP و فرایندهای سیستمی شده، نظارت مستقیم و مدام کاهش یافته و عملکرد (و میزان تولید) از طریق گزارشات سیستمی و داشبورد مدیریت قابل پیگیری است
4-تناقضات گزارشات واحدها از وضعیت موجود سازمان از میان میرود (مثلا تناقض آمار تولید، کنترل کیفیت، کنترل موجودی و ….)
5- تضمینی برای بقاء و استمرار کسب و کار سازمان در آینده میباشد
6- عملکردها از طریق دادههای لحظهای قابل پایش میباشد
7-دادهها کمک به تحلیل عملکرد و رفتارهای سازمان میگردد
8-تفکر و فرهنگ دادهای و فرایندی در سازمان شکل میگیرد
فرق ERP2 اختصاصی ویژه مشتری با سیستمهای موجود آماده چیست؟
1-سیستمهای آماده معمولا فقط فرایندهای عمومی (حسابداری، پرسنلی و ….) را پوشش میدهند و جامعیت ندارند
2-سیستمهای آماده به صورت کلی طراحی شده و معمولا تمامی خواستههای سازمان را پوشش نمیدهند
3 سیستمهای آماده معمولا قادر به پوشش فرایندهای تولیدی ویژه سازمان نمیباشند
4-سیستمهای آماده بنابه درخواست مشتری قابل تغییر نبوده و مسیر خود را دنبال مینماید
خدمات قابل ارائه در حوزه ERP2 :
1-مشاوره و ارائه طرح اولیه (رایگان)
2- تهیه گزارش شناخت از وضعیت موجود
3-معرفی مشکلات و ارائه راه حلها
4-طراحی سامانه نرمافزاری با نگرش ERP2 مختص آن سازمان
4-ساخت ، استقرار ، آموزش و پشتیبانی
5-طراحی گزارشات کلان و تحلیلی لایه مدیریت بر اساس زیر ساخت مستقر شده (داشبورد مدیریت)
خدمات جنبی:
مشاوره رایگان در امور IT
هزینه استقرار ERP2 چقدر است؟
پاسخ به این سوال تابع عوامل زیر میباشد:
1-چه انتظارات و معضلاتی وجود دارد؟
2-چه تعداد حوزه نیازمند سیستمی شدن است؟
3-فرایندهای فعلی چقدر صحیح بنا شدهاند؟
بررسی و برآورد هزینه پروژه رایگان بوده و پس بررسی اولیه به اطلاع خواهد رسید.
ذکر این نکته ضروری است که هزینه استقرار ERP2 خیلی بیشتر از هزینه خرید پکیجهای آماده قابل قبول نبوده ولی نسبت کارایی و ارزش افزوده استقرار ERP2 به هزینه صرف شده بسیار معقول و توجیه پذیر میباشد
ERP مستقر شده جایگاهی همانند دارایی ثابت سازمان داشته و در افزایش ارزش و تعالی سازمان بسیار سهیم است
Best Practice چیست ؟
استفاده از بهترین متدها و الگوهای عملکرد تجربه شده در طراحی سیستمهای نرمافزارهای حوزه ERP.
با استفاده از سیستمها با خصلت “تجربه ایده آل” که بر اساس اجراییترین روشها و الگوها طراحی شدهاند شما هم میتوانید با اطمینان کسب و کار خود را به آن مجهز نمایید.
توجه شود که این متد و الگوها یک نسخه ثابت برای تمامی سازمانها از نظر بزرگی و بلوغ سازمانی نبوده و لازم است متناسب با آن مجموعه طراحی و مستقر گردد.
برخی از سیستمهای پیشنهادی حوزه کسب و کار (صنایع تولیدی)
BI و داشبورد مدیریت
طراحی و پیاده سازی انواع گزارشات تحلیلی بر اساس زیر ساخت بوجود آمده و متناسب با نیاز در حوزههای گوناگون
سفارشات / قراردادها / پیمان
امکان تعریف و ثبت قرارداد، توافقنامه، کار جهت تعریف فعالیت با و یا بدون مشتری . طرف قرارداد، نام محصول، نوع خدمات، زمان تحویل، قیمت و …. قابل ثبت است. همچنین امکان ضمیمه کردن اصل قرارداد کاغذی نیز میسر میباشد.
انبارهای تولیدی
مدیریت تعریف، نگهداری، تردد کالای مرتبط به حوزه تولید (مواد اولیه، محصول، نیمه ساخته و ضایعات)
BOM , OPC (پارت لیست)
تعریف محصول و مراحل نیمه ساخته آن، تعریف ماتریس قطعه_ایستگاه، زمان سنجی تولید PPH، زمان لودینگ و آنلودینگ قالب یا آماده سازی ایستگاه، تعریف فرایندها (Tasks) ، ایستگاهها و توالی انجام کار
تقویم کاری
تعریف تقویم کاری و مصوب سازمان
MRP & JIT
ثبت درخواست مشتری جهت برنامهریزی تولید
کارت برش
تعریف کارت برش، مشخصات مربوطه و ورژن آن، مربوط به بلنک هر محصول
برنامه ریزی اتوماتیک تولید (Production Planning)
برنامه ریزی اتوماتیک واحد تولید (پرش شاپ، ایستگاههای جوش و مونتاژ و ….) به صورت بهینه زمانی _کیفی و ارائه گزارش برنامه زمانی از مراحل مختلف تولید شامل مواد اولیه مورد نیاز، کالای نیمه ساخته و ایستگاه و گانت چارتهای مربوطه
برنامه ریزی تولید تکی (قالب، ماشین و ….)
برنامه ریزی اتوماتیک واحد تولید (پرش شاپ، ایستگاههای جوش و مونتاژ و ….) به صورت بهینه زمانی _کیفی و ارائه گزارش برنامه زمانی از مراحل مختلف تولید شامل مواد اولیه مورد نیاز، کالای نیمه ساخته و ایستگاه و گانت چارتهای مربوطه
احکام کاری تولیدی (Work order sheet)
صدور اتوماتیک احکام اجرایی واحد تولید به تفکیک ایستگاه کاری با ذکر مشخصات ایستگاه (نام تجهیز، تعداد تولید و نفرات مورد نیاز ، ساعت شروع و پایان، تعداد برنامه تولید و ….)، زمان آماده سازی ایستگاه (مثلا لودینگ و آنلودینگ قالب)، استناد به تقویم کاری و صدور مجوز اضافهکاری برای برخی یا تمامی اپریشنها. امکان ثبت آمار تولید، ساعات کارکرد تجهیزات (و یا تجهیزات جایگزین)، اپراتورها، میزان و دلایل (استاندارد) توقف به ازای احکام کاری.
احکام کاری QC
صدور اتوماتیک احکام واحد QC با توجه به میزان بچ تولیدی اعلام شده صورت میپذیرد. کنترل و بازرسی کالاهای تولید شده (سالم، ضایعاتی، نیازمند RW)، ثبت دلایل (استاندارد) مشکلات و شرح آن، تهیه مستندات و صورتجلسات مربوطه
احکام دوبارهکاری (Rework order sheet)
صدور احکام دوبارهکاری به صورت اتوماتیک بر اساس گزارش QC. ثبت آمار قطعات (تصحیح شده، ضایعات ، درجه دو) ساعات کارکرد و اسامی مجریان در احکام مربوطه.
ضایعات تولیدی
ثبت اتوماتیک ضایعات ناخواسته تولیدی و برآورد وزنی (به همراه کد مربوطه انباری) و ضایعات ضمن فرایند تولید (اسکرپ) و ارائه گزارشات جامع در حوزه ضایعات
متریال بالانس
محاسبه و کنترل میزان اخذ و موجودی مواد اولیه (ورق، مهره ، میلگرد و ….) از مشتری و انبار. بر اساس میزان محصول تولیدی، ضایعات، محصول تحویل شده به مشتری و محصول برگشتی (ابزاری مناسب جهت کنترل اقلام تدارک شده توسط مشتری و محاسبات جهت تسویه حساب)
نگهداری و تعمیرات (نت)
ثبت مشکل و نوع آن (عملکردی، توقف) توسط واحد مجری یا نت ، ارجاع به بخش مربوطه (مکانیک، برق، تاسیسات و یا ترکیبی)، ثبت مجریان و زمان صرف شده، ثبت دلایل خرابی (دسته بندی و استاندارد شده)، اقلام مصرفی، خدمات پیمانکاری، تحویل قطعی و یا اولیه. انجام سرویس دورهای PM
آرشیو فنی اسناد و مدارک
ثبت دادهها (فایلهای) مهندسی، استانداردها، دستورالعملها سایر واحدها (تضمین کیفیت، نت و ….) به همراه نسخ قبلی و ورژن آن . دارای سطوح دسترسی و عدم امکان حذف داده توسط کاربران عادی
مدیریت جلسات
ثبت اسامی دعوت شدگان درون یا برون سازمان (مشتری، پیمانکار و …)، موضوع، زمان و مکان جلسه. ارسال دعوتنام، ثبت اسامی شرکت کنندگان، مباحث، ماموریتها، تعیین شرح وظایف و موعد اجراء و یادآوری سیستمی، ذخیره نسخ کاغذی امضاء شده، امکان دسترسی به مخاطبین و…
اتوماسیون اداری
ایجاد و ثبت مکاتبات به منظور امکان آرشیو، بازیابی و پیگیری نامههای داخل و خارج از سازمان، جستجو با ابزارهای پیشرفته (کشو، هشتک، فرستنده، گیرنده، بازه زمانی و ….)، تعریف چند دبیرخانه، مشاهده درخت گردش نامه و ….
تعریف کاربران
مشخصات پرسنل، تاریخ ورود و خروج به سازمان و واحد مربوطه
واحد سازمانی کاربران
تعریف واحدهای سازمانی جهت تعیین واحد کاری کاربر
دسترسی کاربران
اعطای دسترسی سیستم و سطح آن به کاربر متناسب با شرح وظایف سیستمی
اطلاع رسانی (Notification)
نمایش و مدیریت پیامهای مرتبط به کاربر (نامه های رسیده، اسناد در انتظار تایید و ….)
کارتابل
ارائه کارتابل شخصی به هر کاربر متناسب با سطح اختیارات جهت اقدام (رویت، تایید اسناد و ….)
اطلاعات پایه
تعریف اطلاعات پایه به منظور یگانگی دادهای سیستم
تدارک و خرید
دریافت اتوماتیک درخواست خرید کالا توسط واحد خرید بر اساس درخواست کالا از انبار و پس از اخذ تاییدات لازم ، یافتن منابع، استعلام قیمت، انجام فرایند خرید و ثبت مشخصات کالای خریداری شده (و یا کالای جایگزین)، تحویل به انبار (اخذ تاییدیه QC) ، ارائه اسناد خرید به مالی و ….
پیمانکاران
دریافت صدور درخواست خدمات پیمانکاری (پس از تاییدات لازم)، یافتن مجریان، ارائه مستندات، کالا و یا مواد اولیه (احتمالی)، اخذ خدمات و یا کالا (انجام QC و ثبت انبار)
مدیریت پالت
انتخاب ، کنترل موجوری و ردیابی پالت
انبارهای غیر تولیدی
تمامی انبارها به همراه اسناد مربوطه ( رسید موقت، رسید، حواله، رسید برگشتی و ….) بجز انبارهای حوزه محصول
کالیبراسیون تجهیزات (ابزار، ماشینآلات، فیکسچر و ….)
تعریف تجهیزات حساس و دقیق به منظور صحهگذاری و کالیبره نمودن به صورت دورههای از پیش تعریف شده و یا موردی، تعریف پیش فرض مجری، ارائه لیست ابزارهای در انتظار
QC اقلام غیر تولیدی
شامل اقلام خریداری شده (و یا پیمانکاری) جهت تحویل به انبار عمومی
کنترل تردد، مجوز ورود
ثبت تردد افراد و کالاهای ورودی (خودرو، مهمان و کالای همراه و ….)
مجوز خروج
صدور مجوز و پایش تردد کالا (خروج دائمی کالا و یا تردد کالای امانی)
لجستیک
مدیریت حمل و نقل
آکورد
بر اساس پارامترهای مورد نظر مثل درصد کارایی پرسنل، نظم سازمانی، نقش واحد مربوطه
و …. سایر سیستمها متناسب با نیاز شما
مهندس نادر سکوت
دانش آموخته دانشگاه پلی تکنیک تهران
بیش از 20 سال تجربه در زمینه سیستمهای نرمافزاری سازمانی و
حوزه تولید
NADERSOKOUT@gmail.com
09123571041